印章如何妥善保管和使用?
由于公司的印章代表了公司的決定與權責,所以不管公司規模大小,公司印章都應該設定相應的使用管理制度。尤其是對于小微企業(yè)而言,切不可將公司印章隨意擺放,員工隨意使用,這將對公司權益造成極大的隱患。那么對于公司的印章,應該有哪些使用注意事項呢?
① 公司印章由專(zhuān)人保管。公司的公章、法人章,應由公司的法定代表人進(jìn)行保管;公司的財務(wù)章應由財務(wù)部門(mén)負責人保管;公司的合同章應由市場(chǎng)部負責人保管。如果公司規模較小,沒(méi)有對應部門(mén)負責人,那么應統一由法定代表人保管。
② 一般情況下,公章不得帶離公司。如遇特殊情況,必須帶出進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),應由法定代表人親自帶出,或授權其他員工帶出。使用完畢后,要第一時(shí)間歸還。
③ 公司印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
④ 嚴格禁止在空白的合同、協(xié)議、證明等文件上,使用公司印章。
⑤ 公司印章如發(fā)生破損、丟失,應第一時(shí)間通知法定代表人知悉,并按照規定進(jìn)行相關(guān)匯報和查處。